photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission de l'agent : Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes. Activités principales : - Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs - Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant - Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi - Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires - Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM - Saisie et contrôle[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, et rattaché au service « gestion administrative et conditions de travail », vous participez à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques et des règles de santé et sécurité au travail, afin de : - prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé du personnel de la Collectivité ; - analyser les méthodes et le milieu du travail ; - proposer éventuellement des améliorations de l'organisation et de l'environnement de travail. Deux profils professionnels sont recherchés. Les activités attribuées dépendront de la spécialité du candidat dans les domaines d'activités du préventeur ou de l'ergonome : PREVENTEUR Activités : - Être à l'écoute des agents sur les questions de santé et de sécurité au travail ; - Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels ; - Proposer des mesures pratiques de prévention des risques professionnels ; - Participer, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation et l'information des agents ; - Participer aux analyses d'accidents de service ou de travail ; - Participer au développement de la connaissance[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Ressources Humaines (H/F) proche de Saclay dans le cadre d'un CDD de 12 mois : Missions principales : Le Responsable des Ressources Humaines assume diverses responsabilités essentielles au sein de l'entreprise : Conseil opérationnel : Fournir un soutien et des conseils avisés aux opérationnels sur tous les aspects des ressources humaines, incluant la législation sociale, la gestion des carrières, le recrutement, la formation et les rémunérations. Gestion de projets RH : Diriger les initiatives de transformation RH qui affectent son domaine de compétence, tout en jouant un rôle actif dans la gestion du changement qui en découle. Relations sociales : Veiller à maintenir des relations sociales de qualité, animer les Instances Représentatives du Personnel au sein des établissements métropolitains, et participer activement aux négociations avec les organisations syndicales. Développement des ressources humaines : Piloter le développement des ressources humaines au sein[...]

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RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Directeur des ressources humaines H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste : Sous l’autorité du directeur général des services et participant au comité exécutif de l’Ecole, le.la titulaire met en œuvre la politique des ressources humaines, notamment dans les domaines des rémunérations, du déroulement de carrière, de la formation professionnelle, et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. Activités : - Conseille le président et le directeur général sur les dossiers personnels et notamment pour les recrutements à fort enjeu (poste de direction, personne à haut potentiel) ; - Propose à la direction générale une politique RH performante destinée à accroître la visibilité et la performance globale de l’École, et rend compte au comité exécutif du suivi de réalisation ; - Manage la direction des ressources humaines : o en veillant à l’organisation de son bon fonctionnement, la tenue des indicateurs de pilotage et de performance assignés, le respect des objectifs fixés annuellement à la DRH ; o en faisant évoluer l’organisation de la DRH autant que nécessaire pour la mettre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement hiérarchique : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres. L'agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C). Missions principales : - mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois ), - élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective, - préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions ), - saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière, - rédiger des courriers et notes administratifs, -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation d'énergie, est situé dans l'Essonne (91), proche de Palaiseau. L'entreprise recrute un gestionnaire de paie et adp avec connaissance obligatoire de la métallurgie H/F pour CDI . Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe du Responsable paie et administration du personnel, vous travaillerez dans une équipe composée de trois gestionnaires paies. Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration et de votre formation afin d'assurer votre réussite dans vos missions. En relation avec les agences et sous la responsabilité du responsable de paie, vous êtes en charge de la gestion administrative de la paie de A à Z sur votre périmètre. Sur un périmètre d'environ 250 paies, vous serez notamment en charge de : Administration du Personnel de l'entrée[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Il/Elle aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Pour mener à bien ses missions, il/elle agira en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des ressources), les services de la Délégation et les différents acteurs du CNRS (la Direction des Ressources Humaines et les Instituts). Il/Elle assurera la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informera et conseillera les agents et responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...). Activités - Accompagner, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ; - Initialiser la mise en paie des agents et contrôler les éléments de rémunération ; - Instruire l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires CNRS (évolution/promotion, mobilité.) ; - Assurer la gestion administrative des personnels[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F Missions: ->Gestion Administrative RH: - Gestion et suivi de l'administration du personnel d'encadrement agence - Vérification et gestion de la validité des cartes professionnelles, visites médicales et titres de séjour et procédures - Gestion du renouvellement et fin des périodes d'essai - Suivi et gestion des mises à jour des dossiers salariés sur le système Comète et tenue à jour des dossiers individuels - Suivi et gestion des procédures d'inaptitude en lien avec le service juridique - Pilote du Processus GRH - Suivi et rédaction des procédures RH et de leur digitalisation - Intégration (onboarding) et sortie (offboarding) du personnel d'encadrement ->Reporting RH et Organisation: - Organisation et animation des réunions RH de services et inter-services - Création, Gestion et suivi des différents reportings (hebdomadaires et mensuels) - Élaboration et mise à jour du bilan social, rapport égalité hommes-femmes, DUERP et indicateurs CSE, BDES - Suivi des procédures RH/Paie - Préparation support de formation ->Support Opérationnel: - Conseil aux opérationnels sur[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Unité, l'agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif Missions principales de l'agent : - Secrétariat de la directrice et vice-directeur - Gestion de l'agenda et des déplacements de la directrice - Gestion et traitement du courrier de l'Unité (arrivée, départ) - Accueil et orientation des visiteurs et personnels de l'Unité, gestion des accès au laboratoire - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation ) - Communication et diffusion de l'information en interne et externe - Participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu - Responsable de l'organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l'unité - Création, organisation[...]

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Directeur / Directrice de centre de formation d'apprentis

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Présentation de l'établissement : La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Établissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). Une de ses unités territoriales, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09) recrute un/e Directeur/trice pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA). Il/elle anime, coordonne et contrôle les activités pédagogiques et administratives du CFA sous l'autorité du Directeur/trice Territorial/e. Le/la Directeur/trice devra posséder des capacités managériales indéniables et des compétences en développement de projets. Le CFA devra dans le futur augmenter ses effectifs et élargir sa gamme de formations. Le Centre de Formation de l'Ariège représente 600 apprenants (560 apprentis et 40 stagiaires de la formation adulte), 40 enseignants[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

- Suivi et Mise en œuvre de la politique départementale Jeunesse dans le cadre du Projet Départemental des Politiques Educatives Concertées. - Gestion et Suivi des Dispositifs de soutien en faveur des Politiques Educatives Locales, Parcours Educatifs - Gestion et Suivi des Dispositifs de soutien en faveur de la Jeunesse (Structures référentes, Manifestations Jeunesse, Fédérations d'Education Populaire, Chantiers de Jeunes bénévoles, Radios associatives Jeunesse, Fonds Départemental des Loisirs Actifs, Contremarques ) - Animation des réunions partenariales/ mise en réseau des actions en faveur de la Jeunesse au titre de la coordination départementale - Participation au réseau sur les thématiques de la jeunesse - Pilotage du suivi budgétaire et administratif des engagements de crédits - contribution à l'organisation et à la diffusion des informations et des supports de communication Savoirs et Compétences requises : - Connaissance et/ou expérience souhaitées dans le monde de la Jeunesse et des politiques jeunesse. - connaissance affirmée de la gestion publique et des procédures administratives et comptables - Capacités relationnelles et esprit d'équipe - Capacités[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le service Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay a pour mission de contribuer aux projets de formation de tout apprenant, tout au long de la vie : Reprendre ses études, obtenir un diplôme, actualiser ses connaissances ou ses compétences scientifiques ou linguistiques, mais aussi valoriser ses compétences, faire reconnaitre et Valider les Acquis Personnels, Professionnels ou de l'expérience. Il répond aux besoins de formation du personnel des entreprises, par le développement de prestations sur mesure. Le service regroupe 5 pôles d'activités pédagogiques et administratives où travaillent 13 personnes : la reprise d'études pré-BAC (DAEU-B), la reprise d'études post bac et la Validation des acquis, les formations en optométrie, les autres diplômes d'université de la formation continue et les stages courts de formation. Missions principales de l'agent et positionnement hiérarchique: Gestion budgétaire des actions de formation du service de Formation Continue/VAE Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service de Formation Continue, le ou la chargé.e de gestion financière et comptable assure la préparation, le traitement[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de la direction, l'animateur(trice) jeunesse aura pour mission : - D'accompagner les jeunes du territoire dans leur projets, artistiques, culturels et évènementiels - De faciliter la participation et l'engagement des jeunes dans l'espace public notamment par la mise en place d'un dialogue structuré entre jeunes et acteurs du territoire - D'animer les différents temps pédagogiques liés au projet éducatif (ACM, CLAS, Accueils de jeunes Montgailhard, St-Pierre-de-Rivière, Saint-Paul-de-Jarrat, Foix) Profil : Bonne connaissance des acteurs des politiques de jeunesse et de l'éducation populaire Forte capacité à faire vivre les partenariats en utilisant des méthodes de coopération, de co-construction et de participation active Education Populaire, Laïcité et valeurs de la République Capacité d'innovation territoriale / Ingénierie de projets * CDD à compter du 15/05/2024 , renouvelable et pouvant être pérennisé Candidatures à adresser : A l'attention de Monsieur le Président de l'association PAAJIP 2 Boulevard François Mitterrand 09000 FOIX Ou par mail au Pôle Ressources Humaines : gestion.paajip@gmail.com

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Gérer le courrier et les mails Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein de d'autres services : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Aide Soignant H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Courcouronnes, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Medical est le leader Européen des ressources humaines dans la Santé spécialisé dans l’intérim médical et paramédical et le recrutement en CDI et en CDD. Ses 90 agences en France vous accueillent pour vous aider à piloter votre carrière au travers de ses marques dédiées Adecco Medical, Adecco Pharmacie et Recherche, PmS et RH Santé. Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) AIDE SOIGNANT H/F Vos principales tâches sont : - Aide à la toilette, repas, habillage. - Prise en charge des patients. Faire partie des collaborateurs intérimaires d'Adecco Médical vous permet de bénéficier de nombreux avantages : 1 - Comité d'Entreprise 2 - Avantages sociaux : Aides du FASTT (Logement, prêt bancaire...), prise en charge de la Mutuelle 3 - Un service de Formation. 4 - Responsabilité Civile Professionnelle et mutuelle. 5 - Trouvez un contrat Mobilité Internationale en Outre-Mer. Aptitude(s) - L'aide soignant H/F est intégré à une équipe de soins,. Il assiste l'infirmier H/F dans les activités quotidiennes de soins. Il contribue au bien-être des malades et a rendre leur hospitalisation plus agréable. Il accompagne les patients dans tous les gestes de la vie quotidienne.[...]

photo Aide Soignant H/F

Aide Soignant H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Courcouronnes, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Medical est le leader Européen des ressources humaines dans la Santé spécialisé dans l’intérim médical et paramédical et le recrutement en CDI et en CDD. Ses 90 agences en France vous accueillent pour vous aider à piloter votre carrière au travers de ses marques dédiées Adecco Medical, Adecco Pharmacie et Recherche, PmS et RH Santé. Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) AIDE SOIGNANT H/F Vos principales tâches sont : - Aide à la toilette, repas, habillage. Faire partie des collaborateurs intérimaires d'Adecco Médical vous permet de bénéficier de nombreux avantages : 1 - Comité d'Entreprise 2 - Avantages sociaux : Aides du FASTT (Logement, prêt bancaire...), prise en charge de la Mutuelle 3 - Un service de Formation. 4 - Responsabilité Civile Professionnelle et mutuelle. 5 - Trouvez un contrat Mobilité Internationale en Outre-Mer. Aptitude(s) - L'aide soignant H/F est intégré à une équipe de soins,. Il assiste l'infirmier H/F dans les activités quotidiennes de soins. Il contribue au bien-être des malades et a rendre leur hospitalisation plus agréable. Il accompagne les patients dans tous les gestes de la vie quotidienne. En collaboration avec l'infirmier[...]

photo Directeur service clients h/f

Directeur service clients h/f

Emploi Equipement industriel

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Vos tâches au quotidien en tant que Directeur Service Clients sont : • Garantir l'atteinte des objectifs des activités sous votre responsabilité, ainsi que des objectifs transversaux, • Diriger votre périmètre et mettre en œuvre, piloter, réguler, contrôler et évaluer les plans d'action sous votre responsabilité, • Suivre les commandes de pièces détachées et leur facturation niveau monde, • Gérer le Service Après Ventes : Comprendre précisément les attentes des utilisateurs, définir les réponses à leur apporter y compris sur les sujets techniques en lien avec le Pôle Technique, • Formaliser les expressions de besoin et spécifications, • Créer et contribuer à l'amélioration continue des machines existantes, • Élaborer et tenir à jour des outils de suivi de l'activité (KPIs) : Assurer des reportings de grande qualité, qui permettront d'assurer le pilotage stratégique de votre activité avec la direction, • Compter sur les compétences de vos équipes au quotidien et leur apporter votre expertise dès que nécessaire, • Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel : Veiller à la gestion des carrières, animer les entretiens[...]

photo Chef de bloc h/f

Chef de bloc h/f

Emploi Services santé - Action sociale

Yerres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'un établissement privé à l'esprit familial et d'une capacité de 150 lits et places, votre mission sera de coordonner et de contrôler l'ensemble des activités de soins des 4 salles du bloc opératoire (interventions et endoscopies) et sa SSPI. Les spécialités du Bloc sont celles d'une offre de soins de proximité : viscéral, urologie, orthopédie, endoscopie, ophtalmologie, orl, stomatologie, vasculaire, etc. En tant que Chef de Bloc vous aurez pour missions de : - Définir l'organisation des soins du bloc opératoire et piloter son fonctionnement ; - Déterminer avec les praticiens les ajustements des vacations en lien avec le niveau d'activité et les ressources humaines et matérielles disponibles ; - Être un relais entre les salariés et la Direction pour traiter les problématiques quotidiennes et les intégrer dans un plan d'action global en adéquation avec la politique de l'établissement ; - Assurer la gestion des projets du bloc conformément à la stratégie de l'établissement ; - Assurer l'animation et le management du personnel (2 brancardiers, 2 aides-opératoire, 5 IDE de Bloc, 3 IDE de SSPI) ; - Piloter au niveau du bloc les dispositifs de gestion des risques[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi

Eycheil, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chef de service (H/F) pour un contrat CDI avec une prise de poste immédiate. Vos missions seront : - Anime et encadre l'équipe pluridisciplinaire dans le respect du projet d'établissement. - Assure la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement et veille à ce que chaque jeune bénéficie des actions prévues dans son projet. (Planification des accompagnements). - Met en œuvre les échanges nécessaires au bon déroulement de l'accompagnement des jeunes entre tous les professionnels de l'établissement ou service et avec les partenaires extérieurs - Recherche systématiquement un fonctionnement pluridisciplinaire, sans prédominance d'un corps de professionnels sur un autre. - Amène chaque référent à connaitre le projet des jeunes qu'il accompagne et soutient sa participation, en interne et en externe, à toutes les actions ayant des répercussions sur le projet du jeune. - En lien avec la Directrice, participe à l'animation de la démarche qualité, et notamment les évènements indésirables. - Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service. Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire et gestion des ressources humaines - Organise[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent : Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS : - Informations aux étudiants - Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions - Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations - Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage) - Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master - Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus) - Gestion et suivi du budget et des HCC externes - Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants - Ordres de mission pour les étudiants du Magistère - Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.) Connaissance, savoir : - Connaissance des modes de fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : - La Formation diplômante - La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. - Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport - Accueil, renseignement, orientation des usagers - En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) - Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements - Renseignement, suivi et transmission des conventions - Suivi des fréquentations,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Secrétariat pédagogique au sein du département d'Enseignement de Mathématiques. Positionnement hiérarchique : La personne travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la formation. Missions principales de l'agent : - Secrétariat Pédagogique du L3 double diplôme Mathématiques et Magistère et des 3 années du Magistère de Mathématiques : - Accueil des étudiants et des enseignants. Inscriptions pédagogiques - Suivi administratif des étudiants et gestion des bases de données correspondantes - Participation à l'élaboration des emplois du temps - Assistance au responsable pédagogique des formations - Gestion des notes et des PV de jurys - Suivi des poursuites d'étude - Suivi des stages - Gestion spécifique des étudiants - élèves ingénieurs Le poste est à pourvoir jusqu'à fin décembre. Connaissance, savoir : - Solide maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - Bonne connaissance des parcours d'étude de l'UFR des Sciences d'Orsay, et des différents services qui en ont la charge Savoir-faire : - Savoir prioriser les tâches dans un environnement complexe - Être capable d'initiative face aux nombreux imprévus - Savoir[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité du Chef de centre, l'assistant social évalue et accompagne les situations sociales des usagers. Activités : Accueillir/Evaluer/Informer/Orienter : accueil du public information sur les droits instruction des demandes d'aide financière orientation Participer au dispositif Insertion : accompagnement du bénéficiaire en qualité de référent unique notamment lors de l'élaboration et du renouvellement du contrat établissement du rapport social dans le cadre des indus instruite les demandes de RSA à titre subsidiaire si la commune de résidence du demandeur fait défaut, en relais du secrétariat du CL Mettre en œuvre des actions de Prévention sociale : repérage des situations à risque aide et soutien aux familles en difficulté sociale participation à des actions collectives préventives Opérer pour la Protection de l'enfance : accompagnement des familles dont les enfants bénéficient d'une mesure exercée par le service Participer au processus Agrément Assistant familial : participation aux réunions de pré-formation évaluation des demandes [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés - Accueillir, informer, répondre aux demandes - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Assurer le secrétariat des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Gestion administrative relative au personnel de la structure Assurer en lien avec les services RH : - L'organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement ) - La gestion des congés et des horaires - Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure ) - Le suivi des formations[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale...) dans leurs démarches d'insertion, notamment par l'accès aux droits, la formation, l'emploi et le logement/ hébergement. Vos missions principales sont les suivantes : - Conduite d'entretiens individuels avec un usager (admission, recueil d'informations, récit de vie, présentation du dispositif et des institutions, droit commun, évaluation vulnérabilité ...) ; - Accueil de l'usager sur le lieu d'hébergement, le lieu du logement ; - Aménagement physique du lieu d'hébergement, du logement (équipements, mobiliers...) et établissement de l'état des lieux ; - Identification des besoins de l'usager (services de santé, associations partenaires, institutions, juridictions compétentes, lieux d'hébergement...) ; - Orientation et accompagnement de l'usager vers les déboutés du droit d'asile et/ ou d'autres services dédiés (services de santé, administration, institutions, écoles, lieux d'hébergement d'urgence, associations partenaires ) ; - Information et mise en œuvre de l'accès[...]

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Préleveur / Préleveuse en laboratoire d'analyse industrielle

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

TECHNICIEN DE LABORATOIRE - PRÉLEVEUR ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT - F/H (secteur Essonne) INOVALYS Direction Support Technique Service Prélèvements rattaché au site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'Etat et accrédité Cofrac* pour ses activités, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années. Description du poste : Notre laboratoire recherche un technicien préleveur (F/H) pour intervenir dans les départements du sud et de l'ouest d'Ile-de-France, à partir de son local[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

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Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Pour notre siège social à Foix, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner les dirigeants dans l'organisation et la gestion administrative. Vous participerez à la communication interne et externe de l'entreprise et assurerez le suivi des dossiers. Vos tâches seront variées, à la fois administratives, organisationnelle et collaboratives, visant à garantir une qualité continue des services. A travers ce poste, vous rejoindrez une équipe dynamique et expérimentée à l'esprit familial. À propos de nous : AGENCE PYRENEES IMMOBILIER API est un réseau d'agences immobilières comprenant 12 agences sur le département de l'Ariège et 2 dans la Haute Garonne. Trois activités principales : la Transaction, la Location et la gestion, le syndic de copropriété. Missions principales : - Organisation de la documentation - Gestion des plannings et prises des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des partenaires - Saisie de supports de communication - Mise à jour, création, archivage et suivi de dossiers administratifs - Suivi et actualisation des bases de données et des listes de diffusion - Analyse, diffusion et actualisation de documents - Elaboration et mise[...]

photo Responsable d'agence de travail temporaire

Responsable d'agence de travail temporaire

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Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

RESPONSABLE DE SITE H/F Nous recherchons un Responsable de sites avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons. Management : - Manager une équipe de 12 Conseillers en insertion professionnelle (2 à 3 Conseillers par agence) - Accompagner la performance des collaborateurs et être garant de l'atteinte des objectifs fixés par la Direction des Opérations - Établir et suivre le plan d'action mensuel de chaque collaborateur (conseillers) - Animer les réunions d'équipe et favoriser la communication - Participer au recrutement et à la formation de son équipe - Organiser le planning de travail hebdomadaire et mensuel - Accompagner le développement des compétences des équipes - Assurer la communication et relayer les messages de l'entreprise vers les équipes - Remonter les informations vers la hiérarchie - Développer l'appartenance à l'entreprise - Animer et développer les relations avec les commanditaires, les partenaires locaux et les acteurs économiques - Assurer la représentation de l'entreprise et de son offre de services globale - Identifier les opportunités de développement[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

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Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale) dans leurs démarches d'insertion, notamment par l'accès aux droits, la formation, l'emploi et le logement/ hébergement. Vos missions principales sont les suivantes : - Conduite d'entretiens individuels avec un usager (admission, recueil d'informations, récit de vie, présentation du dispositif et des institutions, droit commun, évaluation vulnérabilité ) ; - Accueil de l'usager sur le lieu d'hébergement, le lieu du logement ; - Aménagement physique du lieu d'hébergement, du logement (équipements, mobiliers) et établissement de l'état des lieux ; - Identification des besoins de l'usager (services de santé, associations partenaires, institutions, juridictions compétentes, lieux d'hébergement) ; - Orientation et accompagnement de l'usager vers les déboutés du droit d'asile et/ ou d'autres services dédiés (services de santé, administration, institutions, écoles, lieux d'hébergement d'urgence, associations partenaires ) ; - Information et mise en œuvre de l'accès aux droits[...]

photo Opérateur / Opératrice sur Commande Numérique -CN-

Opérateur / Opératrice sur Commande Numérique -CN-

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Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Opérateur sur cn - Mazères Nous recherchons nos futurs Opérateurs de Production sur Machine à Commande Numérique H/F, prêts à relever tous les défis avec style et panache ! Ce groupe, bâti sur des valeurs solides, mise avant tout sur le super-pouvoir du savoir-être de ses collaborateurs.   Les Conditions Super Cool : Salaire : Tu es un(e) as de la production ? Gagne entre 11,65€ et 13,50€ brut de l'heure, selon ton expertise ! Primes et Avantages : En plus d'une rémunération digne d'un super-héros, empoche diverses primes et profite de tickets restaurant (poste en journée) ou paniers (poste en équipe) pour recharger tes batteries. Horaires : En journée ou en équipe, parce que les super-héros aussi ont besoin de leur dose de repos ! Contrat : Intérim pour une mission héroïque dans le monde de la production. Prime de Parrainage : Si tu as le pouvoir de recommander un(e) ami(e), tu recevras une prime de 50€ ! Aides et Services : Des services et des aides pour simplifier ta vie quotidienne, disponibles grâce à notre partenariat avec FASTT.   Les Missions de l'Intrépide : Utilise tes pouvoirs pour réaliser des opérations d'usinage par enlèvement de matière à partir de[...]

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